Juni 2026

Dieses Release bringt flächendeckend bedeutende Verbesserungen: Chat-Nachrichten sind jetzt über alle Unterhaltungen hinweg vollständig durchsuchbar, Schulen in den Kantonen Aargau und Schwyz erhalten aktualisierte kantonale Konfigurationen direkt einsatzbereit, während Musikschulen die volle Kontrolle über die Einrichtung ihres Anmeldestatus erhalten. LehrerOffice-Daten – einschließlich Diagnosen, Förderziele und Lernbeurteilungen – können jetzt ohne manuelle Neueingabe direkt in PUPIL einfließen. Aufseiten von Educamos erhält die Rechnungsstellung ein wichtiges Upgrade: neue Filter für Kassenbelege, direkte Rechnungsdownloads für Familien und die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Schulen in Mexiko, Brasilien und in ganz Spanien. Abgerundet wird das Ganze dadurch, dass Lehrkräfte das verbleibende Absenzenkontingent eines Schülers jetzt direkt im Erfassungsdialog sehen können – genau dann, wenn es benötigt wird.

In dieser Version

Sdui

Pupil

Educamos

Sdui

Chat-Nachrichtensuche

Was neu ist

Chat-Nachrichten können jetzt über alle Unterhaltungen hinweg durchsucht werden. Benutzer können nach Schlüsselwörtern und Phrasen aus mehreren Wörtern suchen, sehen, wie viele Chats eine Übereinstimmung enthalten, und direkt zur relevanten Nachricht springen – auch in Ende-zu-Ende-verschlüsselten Chats.

Warum das wichtig ist

Um bestimmte Informationen in vergangenen Unterhaltungen zu finden, musste man früher durch den gesamten Chatverlauf scrollen. Das gehört nun der Vergangenheit an. Tippen Sie einen Suchbegriff ein, sehen Sie Ihre Ergebnisse und springen Sie direkt zur Nachricht. Es ist eine dieser Änderungen, die klein klingen, aber jeden Tag echte Zeit sparen.


Pupil

Schulverwaltung - Aktualisierte kantonale Dokumentenvorlagen für Schwyz

Was ist neu

Schulen im Kanton Schwyz haben ab sofort direkt in PUPIL unter Stammdaten → Dokumentenverwaltung → Kantonale Vorlagen Zugriff auf 15 aktualisierte kantonale Dokumentenvorlagen. Dies umfasst 4 neue Vorlagen in den Bereichen Fachstelle Autismus, Projektunterricht und Sonderpädagogik sowie 11 aktualisierte Vorlagen für Anmeldeformulare Schulpsychologie und Noten- und Fachbefreiungen - alle abgestimmt auf die neuesten kantonalen Vorgaben.

Warum das wichtig ist

Die Suche nach der richtigen Vorlagenversion gehört zu den kleinen, aber hartnäckigen administrativen Hürden. Mit diesem Update haben Schulleitungen und Lehrpersonen in Schwyz die aktuellste, kantonskonforme Version immer griffbereit - direkt in PUPIL, ohne separate Dateien, ohne Suchen. Dokumente werden von Anfang an und jedes Mal korrekt generiert.

Master Data - Kanton Aargau: Fächer und Lektionentafel aktualisiert

Was ist neu

Die Pflichtfächer für den Kanton Aargau wurden überprüft, ergänzt und mit der offiziellen kantonalen Lektionentafel abgeglichen. Jedem Fach wurde ein interner Schlüssel zugewiesen. Wahlfächer wie z. B. Instrumentalunterricht können von den Schulen im jeweiligen Fachbereich selbst hinzugefügt werden. Die Lektionentafel wurde entsprechend aktualisiert.

Warum das wichtig ist

Schulen im Kanton Aargau müssen ihre Fächerkonfiguration nicht mehr manuell einrichten oder überprüfen. Alles ist vom ersten Tag an vorkonfiguriert - Pflichtfächer am richtigen Ort, Lektionentafel auf dem neuesten Stand und genügend Flexibilität, um schulspezifische Wahlfächer flexibel zu ergänzen.

Schulverwaltung - Datenimporte: Diagnosen, Förderziele und Lernbeurteilungen

Was ist neu

Schulen können nun ihre Förderplanungsdaten aus LehrerOffice mittels vordefinierten Exportdateien in PUPIL übertragen. Dies betrifft drei Bereiche: Diagnosebereiche können direkt in das Förderplandossier unter dem Reiter «Diagnosen» importiert werden (nur Kanton Aargau), Förderziele lassen sich strukturiert in den Förderplan einlesen, und die Lernbeurteilungen der Schülerinnen und Schüler werden automatisch übernommen.

Warum das wichtig ist

Schulen, die ihre Förderplanung in LehrerOffice verwalten, müssen ihre Daten in PUPIL nicht mehr manuell neu erfassen. Diagnosen, Förderziele und Lernbeurteilungen werden sauber und direkt übertragen - das spart Zeit und verhindert Fehler beim manuellen Übertragen.

Schulalltag - Absenzen: Anzeige des Restguthabens bei Erfassung einer Absenz

Was ist neu

Bei der Erfassung einer Absenz mit begründetem Kontingent - wie z. B. freie Halbtage oder Jokertage - zeigt das Fenster nun an, wie viele Halbtage oder Lektionen der Schülerin oder dem Schüler noch zur Verfügung stehen. Das angezeigte Guthaben basiert ausschliesslich auf bereits gespeicherten Absenzen. Die aktuell erfasste Absenz wird erst nach dem Speichern abgezogen.

Warum das wichtig ist

Bisher hatten Lehrpersonen bei der Erfassung einer Absenz keinen Einblick in das verbleibende Guthaben einer Schülerin oder eines Schülers - was dazu führen konnte, dass das erlaubte Kontingent versehentlich überschritten wurde. Nun steht diese Information direkt im Erfassungsfenster zur Verfügung, genau dann, wenn sie benötigt wird.

Schulleben – Ansicht „Zeugnisklasse“: Neue Deckblätter für das Zeugnisportfolio und das Bewertungsdossier · Kanton Aargau

Was ist neu?

Im Druckmodal für den Kanton Aargau stehen nun zwei neue Deckblattoptionen zur Verfügung. Die Deckblätter für das Zeugnisportfolio werden je nach Schulstufe des Schülers in der richtigen Variante erstellt, und das Deckblatt für das Bewertungsdossier wird entsprechend der Schulart des Schülers in der passenden Variante generiert.

Warum das wichtig ist

Schulen im Kanton Aargau können nun offizielle Deckblätter für das Zeugnisportfolio und das Beurteilungsdossier direkt aus PUPIL ausdrucken – ohne separate Dokumente, ohne manuelle Vorbereitung. Die richtige Variante wird automatisch anhand der Schulstufe und des Schultyps des Schülers ausgewählt, sodass von Anfang an alles druckfertig ist.

Musikschule - Konfigurierbare Status für Neuanmeldungen

Was ist neu

Anmeldestatus können neu via Drag-and-Drop individuell benannt, hinzugefügt und sortiert werden. Systemrelevante Status sind umbenennbar, können jedoch nicht gelöscht werden. Zudem lässt sich für jeden Status festlegen, ob er für die Pensumberechnung relevant ist oder nicht - in der Ansicht «Lehrpersonenzuteilung» werden künftig nur noch pensumsrelevante Status miteingerechnet.

Warum das wichtig ist

Jede Musikschule arbeitet anders. Jetzt spricht die Plattform Ihre Sprache - im wahrsten Sinne des Wortes. Definieren Sie Statusbezeichnungen, die Ihrer internen Terminologie entsprechen, ordnen Sie diese nach Ihren Abläufen an und stellen Sie sicher, dass die Pensentabelle nur das zeigt, was tatsächlich zählt. Weniger Fehlerquellen, mehr Klarheit in der Personalplanung.

Hinweis: Die Anpassung der übrigen Listen und Berichte an die neue Statuskonfiguration wird in den kommenden Wochen und Monaten schrittweise eingeführt.

Educamos

Verbesserte Rechnungsstellung für POS-Belege

Was gibt es Neues?

Verwaltungsteams können nun mithilfe neuer Filter direkt nach nicht abgerechneten POS-Belegen suchen: alle Belege, Verkäufe an Nutzer mit vollständigen Daten des Rechnungsempfängers, Verkäufe an Nutzer mit unvollständigen Daten des Rechnungsempfängers und Verkäufe an die Allgemeinheit.

Warum das wichtig ist

Bisher bedeutete das Aufspüren ausstehender, nicht abgerechneter Belege eine manuelle Suche. Die neuen Filter zeigen in Sekundenschnelle genau das an, was benötigt wird – weniger Zeitaufwand für die Finanzverwaltung, weniger Fehler.

Rechnungsdownload für Familienmitglieder

Was gibt es Neues?

Eltern und Erziehungsberechtigte können Rechnungen für die Konzepte und Belege, für die sie als Zahler hinterlegt sind, jetzt direkt herunterladen – ohne Kontaktaufnahme mit dem Schulpersonal.

Warum das wichtig ist

Familien erhalten sofortigen Zugriff auf ihre eigenen Rechnungen, und die Schulverwaltung muss diese Anfragen nicht mehr bearbeiten. Eine kleine Änderung, die auf beiden Seiten wertvolle Zeit freisetzt.

Sonderzeichen bei Steuerdaten-Namen (Mexiko)

Was gibt es Neues?

Sonderzeichen werden nun beim Bearbeiten und Speichern von Steuerdaten-Namen des Rechnungsempfängers vollständig unterstützt – relevant für Schulen in Mexiko.

Warum das wichtig ist

Mexikanische Steuerdaten erfordern oft Sonderzeichen, die zuvor nicht unterstützt wurden, was manuelle Übergangslösungen erforderlich machte. Das ist nun nicht mehr der Fall. Steuerdaten sind von Anfang an korrekt und vollständig.

Aktualisierungen der e-NOTAS-Integration (Brasilien)

Was gibt es Neues?

Die Integration mit e-NOTAS – dem Anbieter, der für die Ausstellung der obligatorischen Steuerrechnungen für Gemeinden und Städte in Brasilien verantwortlich ist – wurde aktualisiert, um den neuesten Anforderungen der Steuerreform Rechnung zu tragen, einschließlich Anpassungen im Feld für bedingte Rabatte.

Warum das wichtig ist

Schulen in Brasilien können weiterhin ohne Unterbrechung obligatorische Steuerrechnungen ausstellen. Es ist keine Aktion erforderlich – die Einhaltung der aktualisierten Steuerreform wird automatisch geregelt.

Regulatorische Anpassungen für LOMLOE und LOOIFP

Was gibt es Neues?

Noten, offizielle Dokumente, Versetzungsentscheidungen und Zeugnisse wurden in mehreren autonomen Gemeinschaften aktualisiert, um den neuesten Anforderungen der LOMLOE (allgemeine Gesetzgebung) und LOOIFP (Berufsbildung) zu entsprechen.

Warum das wichtig ist

Zum Ende des Schuljahres müssen Verwaltungsangestellte alles im Reinen haben. Diese Anpassungen stellen sicher, dass Noten, Dokumente und Zeugnisse vollständig rechtskonform sind – damit das Jahr ohne regulatorische Unsicherheiten abgeschlossen werden kann.

Neue Familias-App

Was gibt es Neues?

Die neue Familias-Anwendung ist nun für die Regionen Global und Argentinien verfügbar. Nutzer der aktuellen App erhalten einen In-App-Hinweis, der sie über die neue Version informiert.

Warum das wichtig ist

Familien in Argentinien und den Regionen der Global-Variante erhalten Zugang zu einer aktualisierten App-Erfahrung, und die In-App-Benachrichtigung sorgt für einen reibungslosen Übergang – ohne Kommunikationslücken oder Unklarheiten darüber, was als Nächstes zu tun ist.

Notfallbenachrichtigungen

Was gibt es Neues?

Schulen können Notfallbenachrichtigungen jetzt direkt über die App senden, um Familien und Schüler sofort auf Situationen aufmerksam zu machen, die dringende Aufmerksamkeit erfordern. Derzeit exklusiv in der neuen Familias-App für Argentinien und die Global-Variante verfügbar.

Warum das wichtig ist

ffWenn etwas Dringendes passiert, zählt jede Sekunde. Schulen können Familien und Schüler nun über eine dedizierte Notfallbenachrichtigung sofort erreichen – ohne Umwege, ohne Verzögerungen.

Neu gestaltete News-E-Mail für Familien

Was gibt es Neues?

Die E-Mail, die Familien als Benachrichtigung über ihre Kinder oder allgemeine Schulangelegenheiten erhalten, hat ein neues Design – sauberer, moderner und vollständig für alle Geräte optimiert.

Warum das wichtig ist

Schulmitteilungen sind oft der erste Eindruck, den Familien von der Arbeitsweise einer Schule bekommen. Eine gut formatierte, gerätefreundliche E-Mail sorgt dafür, dass dieser Eindruck positiv ist – und erleichtert es den Familien, die gesendeten Inhalte tatsächlich zu lesen und sich damit zu befassen.

Neue Mitgliedersuche in Web-Messaging-Gruppen

Was gibt es Neues?

Web Messaging enthält jetzt ein Suchfeld in der Gruppenmitgliederliste, das sowohl für benutzerdefinierte als auch für akademische Gruppen sowie für alle Teilnehmertypen (Personal, Schüler und Familienmitglieder) verfügbar ist.

Warum das wichtig ist

Die Suche nach einem bestimmten Teilnehmer in einer großen Gruppe bedeutete bisher das Scrollen durch lange Listen. Jetzt dauert es nur noch Sekunden. Besonders nützlich in schulweiten oder jahrgangsübergreifenden Kanälen, in denen die Mitgliederlisten schnell sehr lang werden können.

Erweiterter Anwesenheitsbericht · Argentinien

Was gibt es Neues?

Es ist nun ein neuer erweiterter Anwesenheitsbericht verfügbar, der eine detaillierte Ansicht der Anwesenheit jedes Schülers über einen ausgewählten Zeitraum bietet. Die Datenquelle für Zeugnisberichte wurde ebenfalls erweitert, um die gesamten entschuldigten und unentschuldigten Fehlzeiten mit der erforderlichen Aufschlüsselung zu erfassen.

Warum das wichtig ist

Schulen in Argentinien verfügen nun über ein umfassenderes Tool zur Anwesenheitsüberwachung. Detaillierte, aufgeschlüsselte Daten erleichtern die interne Verwaltung und geben dem Personal alles an die Hand, was es braucht, um den Familien Anwesenheitsinformationen klar zu kommunizieren.

Wen wir unterstützen

Funktionen

Knowledge Hub

Über uns

AT

AT

AT