Juni 2026

Dieses Release bringt durchgängig bedeutende Verbesserungen: Chat-Nachrichten sind jetzt über alle Konversationen hinweg vollständig durchsuchbar, Schulen in den Kantonen Aargau und Schwyz erhalten aktualisierte kantonale Konfigurationen direkt einsatzbereit, während Musikschulen die volle Kontrolle über ihre Anmeldestatus-Einstellungen gewinnen. LehrerOffice-Daten – einschliesslich Diagnosen, Förderziele und Lernbeurteilungen – können nun ohne manuelle Neueingabe direkt in PUPIL einfliessen. Aufseiten von Educamos erhält die Rechnungsstellung ein wichtiges Upgrade: neue Kassenbon-Filter, direkte Rechnungsdownloads für Familien und die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für Schulen in Mexiko, Brasilien und in ganz Spanien. Abgerundet wird das Ganze dadurch, dass Lehrpersonen das verbleibende Absenzen-Guthaben eines Schülers jetzt direkt im Erfassungsdialog sehen können – genau dann, wenn es benötigt wird.

In dieser Version

Sdui

Additio App

Pupil

Educamos

Sdui

Chat-Nachrichten suchen

Was ist neu

Chat-Nachrichten können neu über alle Unterhaltungen hinweg durchsucht werden. Benutzerinnen und Benutzer können nach Stichworten und Wortkombinationen suchen, sehen, in wie vielen Chats Treffer erzielt wurden, und direkt zur entsprechenden Nachricht springen – auch in Ende-zu-Ende-verschlüsselten Chats.

Warum das wichtig ist

Um bestimmte Informationen in vergangenen Unterhaltungen zu finden, musste man bisher durch den gesamten Chatverlauf scrollen. Das gehört nun der Vergangenheit an. Suchbegriff eingeben, Ergebnisse anzeigen lassen, direkt zur Nachricht springen. Das ist eine dieser Änderungen, die klein klingen, aber jeden Tag echte Zeit sparen.


Pupil

Schulverwaltung - Aktualisierte kantonale Dokumentenvorlagen für Schwyz

Was ist neu

Schulen im Kanton Schwyz haben ab sofort direkt in PUPIL unter Stammdaten → Dokumentenverwaltung → Kantonale Vorlagen Zugriff auf 15 aktualisierte kantonale Dokumentenvorlagen. Dies umfasst 4 neue Vorlagen in den Bereichen Fachstelle Autismus, Projektunterricht und Sonderpädagogik sowie 11 aktualisierte Vorlagen für Anmeldeformulare Schulpsychologie und Noten- und Fachbefreiungen — alle abgestimmt auf die neuesten kantonalen Vorgaben.

Warum das wichtig ist

Die Suche nach der richtigen Vorlagenversion gehört zu den kleinen, aber hartnäckigen administrativen Hürden. Mit diesem Update haben Schulleitungen und Lehrpersonen in Schwyz die aktuellste, kantonskonforme Version immer griffbereit — direkt in PUPIL, ohne separate Dateien, ohne Suchen. Dokumente werden von Anfang an und jedes Mal korrekt generiert.

Master Data - Kanton Aargau: Fächer und Lektionentafel aktualisiert

Was ist neu

Die Pflichtfächer für den Kanton Aargau wurden überprüft, ergänzt und mit der offiziellen kantonalen Lektionentafel abgeglichen. Jedem Fach wurde ein interner Schlüssel zugewiesen. Wahlfächer wie z. B. Instrumentalunterricht können von den Schulen im jeweiligen Fachbereich selbst hinzugefügt werden. Die Lektionentafel wurde entsprechend aktualisiert.

Warum das wichtig ist

Schulen im Kanton Aargau müssen ihre Fächerkonfiguration nicht mehr manuell einrichten oder überprüfen. Alles ist vom ersten Tag an vorkonfiguriert - Pflichtfächer am richtigen Ort, Lektionentafel auf dem neuesten Stand und genügend Flexibilität, um schulspezifische Wahlfächer flexibel zu ergänzen.

Schulverwaltung - Datenimporte: Diagnosen, Förderziele und Lernbeurteilungen

Was ist neu

Schulen können nun ihre Förderplanungsdaten aus LehrerOffice mittels vordefinierten Exportdateien in PUPIL übertragen. Dies betrifft drei Bereiche: Diagnosebereiche können direkt in das Förderplandossier unter dem Reiter «Diagnosen» importiert werden (nur Kanton Aargau), Förderziele lassen sich strukturiert in den Förderplan einlesen, und die Lernbeurteilungen der Schülerinnen und Schüler werden automatisch übernommen.

Warum das wichtig ist

Schulen, die ihre Förderplanung in LehrerOffice verwalten, müssen ihre Daten in PUPIL nicht mehr manuell neu erfassen. Diagnosen, Förderziele und Lernbeurteilungen werden sauber und direkt übertragen - das spart Zeit und verhindert Fehler beim manuellen Übertragen.

Schulalltag - Absenzen: Anzeige des Restguthabens bei Erfassung einer Absenz

Was ist neu

Bei der Erfassung einer Absenz mit begründetem Kontingent - wie z. B. freie Halbtage oder Jokertage - zeigt das Fenster nun an, wie viele Halbtage oder Lektionen der Schülerin oder dem Schüler noch zur Verfügung stehen. Das angezeigte Guthaben basiert ausschliesslich auf bereits gespeicherten Absenzen. Die aktuell erfasste Absenz wird erst nach dem Speichern abgezogen.

Warum das wichtig ist

Bisher hatten Lehrpersonen bei der Erfassung einer Absenz keinen Einblick in das verbleibende Guthaben einer Schülerin oder eines Schülers - was dazu führen konnte, dass das erlaubte Kontingent versehentlich überschritten wurde. Nun steht diese Information direkt im Erfassungsfenster zur Verfügung, genau dann, wenn sie benötigt wird.


Schulalltag – Ansicht „Zeugnisklasse“: Neue Deckblätter für das Zeugnisportfolio und das Bewertungsdossier · Kanton Aargau

Was ist neu?

Im Druckmodal für den Kanton Aargau stehen nun zwei neue Deckblattoptionen zur Verfügung. Die Deckblätter für das Zeugnisportfolio werden je nach Schulstufe des Schülers in der richtigen Variante erstellt, und das Deckblatt für das Bewertungsdossier wird entsprechend der Schulart des Schülers in der passenden Variante generiert.

Warum das wichtig ist

Schulen im Kanton Aargau können nun offizielle Deckblätter für das Zeugnisportfolio und das Beurteilungsdossier direkt aus PUPIL ausdrucken – ohne separate Dokumente, ohne manuelle Vorbereitung. Die richtige Variante wird automatisch anhand der Schulstufe und des Schultyps des Schülers ausgewählt, sodass von Anfang an alles druckfertig ist.

Musikschule - Konfigurierbare Status für Neuanmeldungen

Was ist neu

Anmeldestatus können neu via Drag-and-Drop individuell benannt, hinzugefügt und sortiert werden. Systemrelevante Status sind umbenennbar, können jedoch nicht gelöscht werden. Zudem lässt sich für jeden Status festlegen, ob er für die Pensumberechnung relevant ist oder nicht — in der Ansicht «Lehrpersonenzuteilung» werden künftig nur noch pensumsrelevante Status miteingerechnet.

Warum das wichtig ist

Jede Musikschule arbeitet anders. Jetzt spricht die Plattform Ihre Sprache - im wahrsten Sinne des Wortes. Definieren Sie Statusbezeichnungen, die Ihrer internen Terminologie entsprechen, ordnen Sie diese nach Ihren Abläufen an und stellen Sie sicher, dass die Pensentabelle nur das zeigt, was tatsächlich zählt. Weniger Fehlerquellen, mehr Klarheit in der Personalplanung.

Hinweis: Die Anpassung der übrigen Listen und Berichte an die neue Statuskonfiguration wird in den kommenden Wochen und Monaten schrittweise eingeführt.

Educamos

Verbesserte Rechnungsstellung für POS-Tickets

Was ist neu

Verwaltungsteams können nun direkt nach nicht in Rechnung gestellten POS-Tickets suchen, indem sie neue Filter verwenden: alle Tickets, Verkäufe an Nutzer mit vollständigen Zahlerdaten, Verkäufe an Nutzer mit unvollständigen Zahlerdaten und Verkäufe an die Allgemeinheit.

Warum das wichtig ist

Das Aufspüren ausstehender, nicht in Rechnung gestellter Tickets bedeutete bisher manuelles Suchen. Die neuen Filter zeigen in Sekundenschnelle genau das an, was benötigt wird – weniger Zeitaufwand für die Finanzverwaltung, weniger Fehler.

Rechnungsdownload für Familienmitglieder

Was ist neu

Eltern und Erziehungsberechtigte können Rechnungen für Konzepte und Tickets, bei denen sie die Zahler sind, nun direkt herunterladen – ohne Kontaktaufnahme mit dem Schulpersonal.

Warum das wichtig ist

Familien erhalten sofortigen Zugriff auf ihre eigenen Rechnungen, und die Schulverwaltungsteams müssen diese Anfragen nicht mehr bearbeiten. Eine kleine Änderung, die auf beiden Seiten echte Zeit spart.

Sonderzeichen in Steuerdaten-Namen (Mexiko)

Was ist neu

Sonderzeichen werden nun beim Bearbeiten und Speichern von Steuerdaten-Namen von Zahlern vollständig unterstützt – relevant für Schulen in Mexiko.

Warum das wichtig ist

Mexikanische Steuerdaten erfordern oft Sonderzeichen, die bisher nicht unterstützt wurden, was zu manuellen Zwischenlösungen führte. Das ist nun nicht mehr der Fall. Steuerdaten sind von Anfang an korrekt und vollständig.

Updates für die e-NOTAS-Integration (Brasilien)

Was ist neu

Die Integration mit e-NOTAS – dem Anbieter, der für die Ausstellung obligatorischer Steuerrechnungen für Gemeinden und Städte in Brasilien verantwortlich ist – wurde aktualisiert, um die neuesten Anforderungen der Steuerreform widerzuspiegeln, einschliesslich Anpassungen am Feld für den bedingten Rabatt.

Warum das wichtig ist

Schulen in Brasilien können weiterhin ohne Unterbrechung obligatorische Steuerrechnungen ausstellen. Keine Massnahmen erforderlich – die Einhaltung der aktualisierten Steuerreform wird automatisch abgewickelt.

Regulatorische Anpassungen für LOMLOE und LOOIFP

Was ist neu

Noten, offizielle Dokumente, Versetzungsentscheide und Zeugnisse wurden in mehreren autonomen Gemeinschaften aktualisiert, um die neuesten Anforderungen gemäss LOMLOE (allgemeine Gesetzgebung) und LOOIFP (Berufsbildung) widerzuspiegeln.

Warum das wichtig ist

Da das Schuljahr zu Ende geht, müssen Administratoren alles in Ordnung haben. Diese Anpassungen stellen sicher, dass Noten, Dokumente und Zeugnisse vollständig konform sind – so kann das Jahr ohne regulatorische Unsicherheit abgeschlossen werden.

Neue Familias-App

Was ist neu

Die neue Familias-App ist ab sofort für die Varianten Global und Argentinien verfügbar. Nutzer der aktuellen App erhalten einen In-App-Hinweis, der sie über die neue Version informiert.

Warum das wichtig ist

Familien in Argentinien und in Regionen der Global-Variante erhalten Zugang zu einer aktualisierten App-Erfahrung, und der In-App-Hinweis sorgt für einen reibungslosen Übergang – keine Kommunikationslücken, keine Verwirrung darüber, wie es weitergeht.

Notfallbenachrichtigungen

Was ist neu

Schulen können Notfallbenachrichtigungen nun direkt über die App senden, um Familien und Schüler sofort auf Situationen aufmerksam zu machen, die dringende Aufmerksamkeit erfordern. Derzeit exklusiv in der neuen Familias-App für Argentinien und die Global-Variante verfügbar.

Warum das wichtig ist

Wenn etwas Dringendes passiert, zählt jede Sekunde. Schulen können Familien und Schüler nun sofort über eine spezielle Notfallbenachrichtigung erreichen – ohne Umwege, ohne Verzögerungen.

Neu gestaltete News-E-Mail für Familien

Was ist neu

Die E-Mail, die Familien für Benachrichtigungen über ihre Kinder oder allgemeine Schulangelegenheiten erhalten, hat ein neues Design – sauberer, moderner und vollständig an alle Geräte angepasst.

Warum das wichtig ist

Schulmitteilungen sind oft der erste Eindruck, den Familien von der Arbeitsweise einer Schule erhalten. Eine gut formatierte, gerätefreundliche E-Mail sorgt dafür, dass dieser Eindruck zählt – und macht es für Familien einfacher, das Gesendete tatsächlich zu lesen und sich damit zu befassen.

Neue Mitgliedersuche in Web-Messaging-Gruppen

Was ist neu

Web Messaging enthält jetzt ein Suchfeld in der Gruppenmitgliederliste, das sowohl für benutzerdefinierte als auch für akademische Gruppen sowie für alle Teilnehmertypen – Personal, Schüler und Familienmitglieder – verfügbar ist.

Warum das wichtig ist

Das Finden eines bestimmten Teilnehmers in einer grossen Gruppe bedeutete bisher das Scrollen durch lange Listen. Jetzt dauert es Sekunden. Besonders nützlich in schulweiten Kanälen oder Jahrgangsstufen-Kanälen, in denen Mitgliederlisten schnell lang werden können.

Erweiterter Anwesenheitsbericht · Argentinien

Was ist neu

Ein neuer erweiterter Anwesenheitsbericht ist jetzt verfügbar, der eine detaillierte Ansicht der Anwesenheit jedes Schülers über einen ausgewählten Zeitraum bietet. Die Datenquelle für Notenberichte wird ebenfalls erweitert, um die gesamten entschuldigten und unentschuldigten Absenzen mit der erforderlichen Aufschlüsselung zu erfassen.

Warum das wichtig ist

Schulen in Argentinien verfügen nun über ein umfassenderes Instrument zur Anwesenheitskontrolle. Detaillierte, aufgeschlüsselte Daten erleichtern die interne Verwaltung und geben dem Personal alles an die Hand, was es braucht, um Anwesenheitsinformationen klar an die Familien zu kommunizieren.

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