August 2026

Stammdaten - Schüler-Gesundheits- & Sonderpädagogik-Infos in Vorlagen und Filtern verfügbar

Was ist neu: Ernährungsbedürfnisse, besondere Bedürfnisse, Art der Behinderung sowie Allergien/Unverträglichkeiten von Schülerinnen und Schülern können jetzt als Platzhalter in Vorlagen eingefügt werden und werden bei der Dokumentenerstellung korrekt ausgefüllt. Diese Felder sind auch im Adressbuch, in Listen und in der Spaltenkonfiguration der Personenliste sichtbar und aktivierbar. Ernährungsbedürfnisse, Art der Behinderung und Allergien/Unverträglichkeiten stehen nun auch als Kriterien im erweiterten Filter zur Verfügung.

Warum das wichtig ist: Wichtige Gesundheits- und Sonderpädagogikdaten sind jetzt direkt in Vorlagen, Adressbüchern, Listen und Filtern verfügbar – kein separates Suchen mehr nötig und weniger Risiko, kritische Informationen wie Allergien zu übersehen.

Stammdaten - Geschwisterfelder als Platzhalter und in Listen verfügbar

Was ist neu: Vorname, Nachname und Geburtsdatum von Geschwistern können jetzt als Platzhalter in der Vorlagenverwaltung verwendet werden und werden bei der Dokumentenerstellung korrekt ersetzt. Diese Felder sind auch im Adressbuch und in Listen sichtbar und nutzbar. Dabei werden bis zu vier Geschwister berücksichtigt.

Warum das wichtig ist: Das Personal kann Geschwisternamen und -geburtsdaten jetzt direkt in Vorlagen, Adressbucheinträge und Listen einfügen – kein manuelles Abgleichen von Familienakten mehr nötig, um Lücken zu füllen.

Stammdaten - Arzt- und Zahnarztdaten jetzt in Vorlagen, Listen und Massenmutationen nutzbar

Was ist neu: Arzt- und Zahnarztinformationen, einschließlich Kontakt- und Adressdaten, können jetzt als Platzhalter in Vorlagen verwendet, im Adressbuch und in Personenlisten angezeigt sowie als Spalten in der Listenkonfiguration hinzugefügt werden. Ein Arzt oder Zahnarzt kann zudem über die Massenmutation mehreren Schülerinnen und Schülern gleichzeitig zugewiesen werden, während einzelne Felder vor Massenänderungen geschützt bleiben.

Warum das wichtig ist: Arzt- und Zahnarztdaten können jetzt als Platzhalter in Vorlagen verwendet, in Listen und Spaltenansichten angezeigt und über die Massenmutation mehreren Schülerinnen und Schülern gleichzeitig zugewiesen werden – wobei einzelne Felder vor versehentlichen Massenänderungen geschützt sind.

Stammdaten - Kontaktdaten von Lehrpersonen und sonderpädagogischem Personal in Vorlagen und Listen verfügbar

Was ist neu: Nachname, Vorname, Mobilnummer, Telefon Geschäft und Schul-E-Mail von Lehrpersonen, sonderpädagogischem Personal, Logopäden und Psychomotoriktherapeuten können jetzt als Platzhalter in Vorlagen eingefügt werden und werden bei der Dokumentenerstellung korrekt ausgefüllt. Für jeden Personaltyp stehen die ersten drei zugewiesenen Personen einzeln als Platzhalter zur Verfügung (z. B. Lehrperson 1, 2, 3). Diese Felder sind auch im Adressbuch und in Listen sichtbar und nutzbar.

Warum das wichtig ist: Die Schulsekretariate können Kontaktdaten von Lehrpersonen und sonderpädagogischem Personal – einschließlich Logopädie und Psychomotoriktherapie – jetzt direkt in Briefe, Listen und Adressbücher übernehmen, ohne manuelles Suchen oder Copy-Paste.

Schulleben / Unterrichtsplanung - Aktualisierte Abwesenheitsgründe gemäss revidiertem Volksschulgesetz (Kanton Aargau)

Was ist neu: Das revidierte Volksschulgesetz (VSG) des Kantons Aargau, das seit 1. August 2026 in Kraft ist, hat die Regeln für die Erfassung von Schülerabwesenheiten aktualisiert. Die AG-Abwesenheitsgründe in PUPIL wurden im Auftrag des Kantons entsprechend aktualisiert: Einige bestehende Gründe wurden umbenannt und neue hinzugefügt. Schulträger können ihre eigenen, zusätzlichen Abwesenheitsgründe weiterhin wie gewohnt verwalten.

Warum das wichtig ist: Aargauer Schulen bleiben automatisch gesetzeskonform mit den neuen kantonalen Vorgaben zur Erfassung von Abwesenheiten, und das völlig ohne manuellen Einrichtungsaufwand.

Schulleben / Unterrichtsplanung - Interdisziplinäre Beurteilungen: Separate Beurteilungen pro Klassenlehrperson

Was ist neu: Beim Erstellen einer Beurteilungsplanung aus einer Vorlage für eine Klasse wird nun für jede Klassenlehrperson eine separate Beurteilung erstellt, während alle Fachlehrpersonen gemeinsam einer gemeinsamen Beurteilung zugewiesen werden. Für Gruppen bleibt die bestehende Logik mit einer gemeinsamen Beurteilung für alle Lehrpersonen unverändert.

Warum das wichtig ist: Klassenlehrpersonen erhalten nun automatisch ihre eigene, dedizierte Beurteilung, während Fachlehrpersonen weiterhin in einer einzigen gemeinsamen Beurteilung arbeiten – passend dazu, wie die Notenverantwortung in den Klassen tatsächlich aufgeteilt ist, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Schuladministration - Präzisere Prozentanzeige in Anstellungsverträgen

Was ist neu: Prozentwerte für einzelne Arbeitsfelder in Anstellungsverträgen (Unterricht, SuS, Schule, Lehrperson, Altersentlastung und Zusatzstunden) werden neu mit drei Dezimalstellen angezeigt. Das Total bleibt auf eine Dezimalstelle gerundet, ist nun aber explizit mit „(gerundet)“ gekennzeichnet. Dadurch wird die scheinbare Diskrepanz zwischen der Summe der Einzelwerte und dem angezeigten Total sowohl in der Systemansicht als auch auf den gedruckten Anstellungsverträgen und deren Anhang behoben.

Warum das wichtig ist: Einzel- und Gesamtprozentsätze in Anstellungsverträgen stimmen nun auf den ersten Blick überein, sowohl auf dem Bildschirm als auch im Druck – was eine wiederkehrende Quelle der Verwirrung für HR- und Schulverwaltungsteams beseitigt.

Schuladministration - Mehrere Stellvertretungen pro Abwesenheit

Was ist neu: Bei Abwesenheiten von Mitarbeitenden können neu mehrere Stellvertretungen gleichzeitig zugewiesen werden, statt nur einer einzelnen Person. Jede Stellvertretung kann zudem mit einem Kommentar versehen werden, der beschreibt, welche Aufgaben übernommen werden. Sowohl in der Abwesenheitsliste als auch im Excel-Export werden alle zugewiesenen Personen zusammen mit ihrem Kommentar angezeigt, sodass keine Freitext-Bemerkungen mehr nötig sind.

Warum das wichtig ist: Ermöglicht es Schulverwaltungen, komplexe Stellvertretungsregelungen – wie die Aufteilung einer Abwesenheit auf mehrere Kollegen – strukturiert und durchsuchbar zu erfassen, anstatt auf Freitext angewiesen zu sein. Dies verbessert die Datenqualität in der Abwesenheitsliste und bei Excel-Exporten.