August 2026 #2

Stammdaten - Kantonale Vorlagen für Zürich (MAB & SSG)

Was ist neu?
Für den Kanton Zürich stehen nun die Dokumente zur Mitarbeiterbeurteilung (Beurteilungsbeurteilung, vertiefte Beurteilung, Zielvereinbarung) für Lehrpersonen, Schulleitungen und sonderpädagogische Fachpersonen unter "Kantonale Vorlagen" zur Verfügung. Zudem wurden die SSG-Formulare "Verstehen und Planen" (Vorbereitung und Protokoll) für die Grundstufe, den Kindergarten sowie die Primar-/Sekundarstufe ergänzt.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen im Kanton Aargau können das offizielle SSG-Protokollformular direkt in PUPIL nutzen, ohne eine externe Vorlage zu benötigen.

Stammdaten - Dokumentenverwaltung: SSG-Protokoll (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Schulen im Kanton Aargau haben nun Zugriff auf die Vorlage "SSG-Protokoll" unter Vorlagen → Kantonale Vorlagen → "4 - Schulalltag". Lehrpersonen können diese direkt zur Dokumentation des schulischen Standortgesprächs (SSG) verwenden.

Warum ist das wichtig?
Zürcher Schulen müssen kantonale Beurteilungs- und Gesprächsformulare nicht mehr manuell ausserhalb von PUPIL nachbilden. Dies reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass die kantonspezifischen Dokumentationsanforderungen für Mitarbeiterbeurteilungen und Elterngespräche im sonderpädagogischen Bereich eingehalten werden.

Schulalltag / Lehrpersonen – Noten & Zeugnisse - Zeugnis: Druckausgabe Zwischenbericht (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Der Zwischenbericht für den Kanton Aargau kann nun direkt aus der Zeugnis-Klassenansicht als vollständiges PDF ausgedruckt werden. Die Bewertungen der Selbst-, Sozial- und Sachkompetenz werden über beide Seiten hinweg inklusive des Unterschriftenblocks korrekt dargestellt und entsprechen dem offiziellen Referenzlayout.

Warum ist das wichtig?
Schulen im Aargau können nun einen absolut originalgetreuen Zwischenbericht als PDF direkt aus der Zeugnis-Klassenansicht ausdrucken, passend zum offiziellen Layout.

Schulalltag / Lehrpersonen - Förderplaner: Einträge zur Art der Unterstützung angepasst (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Schulen im Kanton Aargau steht im Förderplaner nun ein erweitertes Set an Einträgen für die "Art der Unterstützung" zur Verfügung. Es wurden 9 neue Einträge hinzugefügt (darunter Legasthenie, Dyskalkulie, Ergotherapie, Nachhilfe und Verstärkte Massnahmen) und der bestehende Eintrag "Förderplanung" wurde in "Heilpädagogische Förderung" umbenannt. Bestehende Förderziele bleiben ohne Datenverlust mit ihrem Eintrag verknüpft.

Warum ist das wichtig?
Aargauer Schulen können Förderziele nun anhand des vollständigen, vom Kanton vorgeschriebenen Katalogs von Unterstützungsarten zuweisen, ohne dass bestehende Daten beeinträchtigt werden.

Schulalltag / Lehrpersonen - Fächerübergreifende Beurteilung: Balkendiagramm statt Boxplot für ISKO-Verteilung

Was ist neu?
Die Verteilung der ISKO-Einträge wird nun als Balkendiagramm statt als Boxplot dargestellt, welcher die Häufigkeit einzelner Einträge nicht korrekt abbilden konnte. Die Anzahl der Balken entspricht der jeweiligen Skala (4 oder 5 Stufen) und die Anzeigerichtung folgt der kantonalen Konfiguration.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen erhalten ein klareres und genaueres Bild davon, wie oft ein Verhalten tatsächlich aufgetreten ist, anstatt einer irreführenden statistischen Zusammenfassung, die häufige kleinere Vorfälle verschleiern könnte.

Schulalltag / Lehrpersonen - Elterngespräche: Anzahl verfügbarer Termine in der Zuweisungsansicht

Was ist neu?
Die Zuweisungsansicht zeigt nun eine Spalte "Anzahl freie Termine" an, die die Anzahl der verbleibenden verfügbaren Zeitfenster pro Person wiedergibt. Diese Spalte ist sortierbar, sodass Lehrpersonen die Zuweisung für Eltern mit weniger zeitlichen Optionen priorisieren können.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen können Eltern mit der geringsten zeitlichen Flexibilität schnell erkennen und priorisieren, was Planungskonflikte und mühsame Absprachen reduziert.

Schulalltag / Lehrpersonen - Elterngespräche: Termine in Folgewochen kopieren

Was ist neu?
Die Planungsansicht enthält nun die Schaltfläche "Termine in die folgenden Wochen kopieren", mit der alle für die aktuelle Woche geplanten Termine in die darauffolgenden Wochen der Gesprächsreihe kopiert werden können.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen, die wiederkehrende Gesprächsfenster einrichten, müssen die gleiche Zeitstruktur nicht mehr Woche für Woche neu erstellen, was bei mehrwöchigen Gesprächsreihen erheblich Zeit spart.

Schulalltag / Lehrpersonen - Förderplaner: Neue Lehrerrollen (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Der Förderplaner zeigt nun die 10 offiziellen Lehrerrollen für den Kanton Aargau in der korrekten Reihenfolge an. Nicht mehr verwendete alte Rollen wurden entfernt; Rollen, die bereits bestehenden Dossiers zugewiesen sind, bleiben unverändert.

Warum ist das wichtig?
Schulen im Kanton Aargau sehen im Förderplaner nun die korrekte, offizielle Liste der Lehrerrollen – ohne Auswirkungen auf bestehende Dossierdaten.

Schulverwaltung - Kanton SG: Export des Berichts zum Personalpool

Was ist neu?
Schulverwaltungen im Kanton SG können das Personalpool-Berechnungsblatt nun direkt aus PUPIL als Excel-Datei exportieren. Kennzahlen wie Schülerzahlen, Anzahl der Klassen und Beschäftigungsgrad werden automatisch aus den PUPIL-Daten befüllt, sodass sie nicht mehr manuell in Excel zusammengetragen werden müssen. Die Datei entspricht exakt der vom Kanton geforderten Vorlage und bleibt inklusive der Formeln vollständig editierbar.

Warum ist das wichtig?
Erspart den Schulverwaltungen im Kanton SG den jährlichen manuellen Aufwand für die Erstellung des Personalpool-Berichts, verringert das Risiko von Übertragungsfehlern und stellt sicher, dass die eingereichten Zahlen immer mit den aktuellen PUPIL-Daten der Schule übereinstimmen.

Schulverwaltung - Fallführung: Neuer Schulfilter in der Dossierübersicht

Was ist neu?
Die Dossierübersicht wurde neu strukturiert: Über eine Filterschaltfläche lassen sich nun zusätzliche Filter einblenden, darunter der neu hinzugefügte Mehrfachauswahl-Schulfilter und der verschobene Filter für Leistungsempfänger. Sozialarbeitende, die an mehreren Schulen tätig sind, können ihre Dossiers so schneller finden.

Warum ist das wichtig?
Mitarbeitende, die an mehreren Schulen arbeiten, können Dossiers sofort eingrenzen, anstatt durch irrelevante Einträge scrollen zu müssen, was bei dieser täglich durchgeführten Aufgabe Zeit spart.

Schulverwaltung - Fallführung: Verschachtelter Schulfilter in der Auswertungsansicht

Was ist neu?
Der Schulfilter in der Ansicht "Auswertung" zeigt Schulen nun gruppiert unter ihren jeweiligen Schuleinheiten an. Administratoren können eine gesamte Schuleinheit auf einmal auswählen, ohne jede dazugehörige Schule einzeln kennen oder auswählen zu müssen – die Auswahl einer einzelnen Schule ist weiterhin wie bisher möglich.

Warum ist das wichtig?
Administratoren, die mehrere Schuleinheiten betreuen, können Auswertungen schneller und mit weniger Klicks erstellen, insbesondere in grösseren Schulgemeinden mit vielen Einzelschulen.

Schulverwaltung - Fallführung: Berechtigungsfilter standardmässig auf "Autor"

Was ist neu?
Der Berechtigungsfilter ist nun standardmässig mit dem Wert "Autor" vorausgefüllt. Dadurch sieht der angemeldete Benutzer direkt die für ihn relevanten Dossiers, während Dossiers, für die er nicht zuständig ist, ausgeblendet werden. Durch Zurücksetzen des Filters können weiterhin alle zugewiesenen Dossiers angezeigt werden.

Warum ist das wichtig?
Benutzer landen standardmässig auf einer fokussierten, relevanten Dossierliste, behalten jedoch bei Bedarf jederzeit die volle Sichtbarkeit aller zugewiesenen Dossiers.

Schulverwaltung - Inventar: Erweiterte Rauminformationen

Was ist neu?
Räumen kann nun eine technische Raumnummer zugewiesen werden, sodass sie neben ihrem Namen auch über ihre technische Bezeichnung identifiziert werden können. Zudem enthält der Raumdialog nun den neuen Reiter "Erweiterte Daten", in dem Raumgrösse und Bodenbelag erfasst werden können. Alle drei Felder sind optional und werden auch im Excel-Export der Räume ausgegeben.

Warum ist das wichtig?
Hauswarte und Liegenschaftsverwalter können detaillierte technische Raumdokumentationen direkt in PUPIL pflegen, ohne ein separates System für Raumattribute zu benötigen.

Schulverwaltung - Inventar: Feld für Produktlinie

Was ist neu?
Geräten kann nun im Reiter "Erweiterte Daten" eine Produktlinie zugewiesen werden. Das Feld ist optional und ermöglicht eine klarere Kategorisierung des Gerätebestands.

Warum ist das wichtig?
Administratoren, die grössere Gerätebestände verwalten, können Geräte nach Produktlinien gruppieren und filtern, was die Organisation und Pflege des Inventars erleichtert.

Schulverwaltung - Inventar: Zusätzliche Details direkt in der Inventarliste sichtbar

Was ist neu?
Die Inventarliste zeigt nun, sofern diese Informationen verfügbar sind, die Produktlinie, den Lieferanten und das Anschaffungsjahr in Klammern hinter dem Namen an – zum Beispiel "Chromebook (Lenovo, Digitec, 2023)". Fehlende Felder werden automatisch weggelassen.

Warum ist das wichtig?
Administratoren können wichtige Gerätedetails direkt auf einen Blick in der Listenansicht erkennen, ohne die Detailseite jedes einzelnen Artikels öffnen zu müssen.