August 2026

Stammdaten – Informationen zu Schülergesundheit & besonderen Bedürfnissen in Vorlagen und Filtern verfügbar

Was ist neu: Ernährungsbedürfnisse, besondere Bedürfnisse, Art der Behinderung sowie Allergien/Unverträglichkeiten von Schülerinnen und Schülern können neu als Platzhalter in Vorlagen eingefügt werden und werden bei der Dokumentenerstellung korrekt ausgefüllt. Diese Felder sind auch im Adressbuch, in Listen und in der Spaltenkonfiguration der Personenliste sichtbar und aktivierbar. Ernährungsbedürfnisse, Art der Behinderung und Allergien/Unverträglichkeiten stehen neu als Kriterien im erweiterten Filter zur Verfügung.

Warum das wichtig ist: Wichtige Daten zu Gesundheit und besonderen Bedürfnissen sind jetzt direkt in Vorlagen, Adressbüchern, Listen und Filtern verfügbar – kein separates Suchen mehr nötig und weniger Risiko, kritische Informationen wie Allergien zu übersehen.

Stammdaten – Geschwisterfelder als Platzhalter und in Listen verfügbar

Was ist neu: Vorname, Nachname und Geburtsdatum von Geschwistern können neu als Platzhalter in der Vorlagenverwaltung verwendet werden und werden bei der Dokumentenerstellung korrekt ersetzt. Diese Felder sind auch im Adressbuch und in Listen sichtbar und nutzbar. Es werden bis zu vier Geschwister berücksichtigt.

Warum das wichtig ist: Das Personal kann die Namen und Geburtsdaten von Geschwistern jetzt direkt in Vorlagen, Adressbucheinträge und Listen einfügen – kein manuelles Abgleichen von Familienakten mehr, um Lücken zu füllen.

Stammdaten – Arzt- und Zahnarztdaten neu in Vorlagen, Listen und Mutationen nutzbar

Was ist neu: Arzt- und Zahnarztinformationen, einschliesslich Kontakt- und Adressdaten, können neu als Platzhalter in Vorlagen verwendet, im Adressbuch und in Personenlisten angezeigt und als Spalten in der Listenkonfiguration hinzugefügt werden. Ein Arzt oder Zahnarzt kann zudem via Massenmutation mehreren Schülerinnen und Schülern gleichzeitig zugewiesen werden, während einzelne Felder vor Massenänderungen geschützt bleiben.

Warum das wichtig ist: Arzt- und Zahnarztdaten können neu als Platzhalter in Vorlagen verwendet, in Listen und Spaltenansichten angezeigt und via Massenmutation mehreren Schülerinnen und Schülern gleichzeitig zugewiesen werden – wobei einzelne Felder vor versehentlichen Massenänderungen geschützt sind.

Stammdaten – Kontaktinformationen von Lehrpersonen und Heilpädagogen in Vorlagen und Listen verfügbar

Was ist neu: Nachname, Vorname, Mobiltelefonnummer, Telefon Geschäft und Schul-E-Mail von Lehrpersonen, heilpädagogischem Personal, Logopäden und Psychomotoriktherapeuten können neu als Platzhalter in Vorlagen eingefügt werden und werden bei der Dokumentenerstellung korrekt ausgefüllt. Für jeden Personal-Typ stehen die ersten drei zugewiesenen Personen einzeln als Platzhalter zur Verfügung (z. B. Lehrperson 1, 2, 3). Diese Felder sind auch im Adressbuch und in Listen sichtbar und nutzbar.

Warum das wichtig ist: Das Schulverwaltungspersonal kann die Kontaktdaten von Lehrpersonen und Heilpädagogen – einschliesslich Logopädie und Psychomotoriktherapie – jetzt direkt in Briefe, Listen und Adressbücher einfügen, ohne manuelles Suchen oder Kopieren.

Schulbetrieb / Unterrichtsplanung – Aktualisierte Absenzgründe gemäss revidiertem Volksschulgesetz (Kanton Aargau)

Was ist neu: Das revidierte Volksschulgesetz (VSG) des Kantons Aargau, das seit dem 1. August 2026 in Kraft ist, hat die Regeln für die Erfassung von Schülerabsenzen aktualisiert. Die AG-Absenzgründe in PUPIL wurden im Auftrag des Kantons entsprechend aktualisiert: Einige bestehende Gründe wurden umbenannt und neue wurden hinzugefügt. Schulträger können ihre eigenen, zusätzlichen Absenzgründe weiterhin wie bisher verwalten.

Warum das wichtig ist: Aargauer Schulen halten die neuen gesetzlichen Vorgaben des Kantons zur Absenzerfassung automatisch und ohne manuellen Einrichtungsaufwand ein.

Schulbetrieb / Unterrichtsplanung – Überfachliche Beurteilungen: Separate Beurteilungen pro Klassenlehrperson

Was ist neu: Beim Erstellen einer Beurteilungsplanung aus einer Vorlage für eine Klasse wird neu für jede Klassenlehrperson eine separate Beurteilung erstellt, während alle Fachlehrpersonen gemeinsam einer einzigen Beurteilung zugewiesen werden. Für Gruppen bleibt die bestehende Logik mit einer gemeinsamen Beurteilung für alle Lehrpersonen unverändert.

Warum das wichtig ist: Klassenlehrpersonen erhalten neu automatisch ihre eigene, dedizierte Beurteilung, während Fachlehrpersonen weiterhin in einer gemeinsamen Beurteilung arbeiten – dies entspricht der tatsächlichen Aufteilung der Notenverantwortung für Klassen, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Schulverwaltung – Präzisere Prozentanzeige in Anstellungsverträgen

Was ist neu: Prozentwerte für einzelne Arbeitsbereiche in Anstellungsverträgen (Unterricht, SuS, Schule, Lehrperson, Altersentlastung und Zusatzlektionen) werden neu mit drei Dezimalstellen angezeigt. Das Total bleibt auf eine Dezimalstelle gerundet, wird neu aber explizit mit "(gerundet)" gekennzeichnet. Dadurch wird die scheinbare Diskrepanz zwischen der Summe der Einzelwerte und dem angezeigten Total sowohl in der Systemansicht als auch auf den gedruckten Anstellungsverträgen und deren Anhang behoben.

Warum das wichtig ist: Einzel- und Gesamtprozentsätze in Anstellungsverträgen stimmen nun auf einen Blick überein, sowohl auf dem Bildschirm als auch im Druck – dies beseitigt eine wiederkehrende Quelle der Verwirrung für HR- und Schulverwaltungsteams.

Schulverwaltung – Mehrere Stellvertretungen pro Absenz

Was ist neu: Personalabsenzen können neu mehrere Stellvertretungen gleichzeitig zugewiesen werden, anstatt nur einer einzelnen Person. Jede Stellvertretung kann zudem mit einem Kommentar versehen werden, der beschreibt, welche Aufgaben übernommen werden. Sowohl die Absenzenliste als auch der Excel-Export zeigen alle zugewiesenen Personen zusammen mit ihrem Kommentar an, sodass keine Freitextbemerkungen mehr nötig sind.

Warum das wichtig ist: Ermöglicht es Schulverwaltungen, komplexe Stellvertretungsregelungen – wie die Aufteilung einer Absenz auf mehrere Kolleginnen und Kollegen – strukturiert und durchsuchbar zu erfassen, statt auf Freitext angewiesen zu sein. Dies verbessert die Datenqualität in der Absenzenliste und bei Excel-Exporten.