August 2026 #2

Stammdaten – Kantonale Vorlagen für Zürich (MAB & SSG)

Was ist neu?
Für den Kanton Zürich stehen neu die Dokumente zur Mitarbeiterbeurteilung (Beurteilungsbeleg, vertiefte Beurteilung, Zielvereinbarung) für Lehrpersonen, Schulleitungen und sonderpädagogische Fachpersonen unter «Kantonale Vorlagen» zur Verfügung. Zudem wurden die SSG-Formulare «Verstehen und Planen» (Vorbereitung und Protokoll) für die Basisstufe, den Kindergarten sowie die Primar- und Sekundarstufe hinzugefügt.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen im Kanton Aargau können das offizielle SSG-Protokoll direkt in PUPIL nutzen, ohne eine externe Vorlage verwenden zu müssen.

Stammdaten – Dokumentenmanagement: SSG-Protokoll (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Schulen im Kanton Aargau haben neu Zugriff auf die Vorlage «SSG-Protokoll» unter Vorlagen → Kantonale Vorlagen → «4 - Schulalltag». Lehrpersonen können diese direkt nutzen, um das schulische Standortgespräch (SSG) zu dokumentieren.

Warum ist das wichtig?
Zürcher Schulen müssen kantonale Beurteilungs- und Gesprächsformulare nicht mehr manuell ausserhalb von PUPIL erstellen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und stellt die Einhaltung kantonaler Vorgaben bei Mitarbeiterbeurteilungen und sonderpädagogischen Elterngesprächen sicher.

Schulalltag / Lehrpersonen – Noten & Zeugnisse - Zeugnis: Ausdruck Zwischenbericht (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Der Zwischenbericht für den Kanton Aargau kann neu direkt aus der Zeugnis-Klassenansicht als vollständiges PDF gedruckt werden. Die Bewertungen für Selbst-, Sozial- und Sachkompetenz werden über beide Seiten hinweg inklusive Unterschriftenblock korrekt dargestellt und entsprechen der offiziellen Vorlage.

Warum ist das wichtig?
Schulen im Aargau können nun ein absolut layoutgetreues PDF des Zwischenberichts direkt aus der Zeugnis-Klassenansicht ausdrucken.

Schulalltag / Lehrpersonen – Förderplaner: Anpassung der Einträge bei den Förderarten (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Schulen im Kanton Aargau steht im Förderplaner neu eine erweiterte Auswahl an Einträgen für die «Förderart» zur Verfügung. Es wurden 9 neue Einträge hinzugefügt (u. a. Legasthenie, Dyskalkulie, Ergotherapie, Aufgabenhilfe und Verstärkte Massnahmen) und der bestehende Eintrag «Förderplanung» in «Heilpädagogische Förderung» umbenannt. Bestehende Förderziele bleiben ohne Datenverlust mit ihrem Eintrag verknüpft.

Warum ist das wichtig?
Aargauer Schulen können Förderziele nun anhand des vollständigen, kantonal vorgegebenen Katalogs von Förderarten zuweisen, ohne dass bestehende Daten beeinträchtigt werden.

Schulalltag / Lehrpersonen – Interdisziplinäre Beurteilung: Säulendiagramm statt Boxplot für ISKO-Verteilung

Was ist neu?
Die Verteilung der ISKO-Einträge wird neu als Säulendiagramm anstelle eines Boxplots dargestellt, da dieser die Häufigkeit einzelner Einträge nicht korrekt abbilden konnte. Die Anzahl der Säulen entspricht der jeweiligen Skala (4 oder 5 Stufen), und die Anzeigerichtung folgt der kantonalen Konfiguration.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen erhalten ein klareres und genaueres Bild davon, wie oft ein Verhalten tatsächlich aufgetreten ist, statt einer potenziell irreführenden statistischen Zusammenfassung, die häufige kleinere Vorkommnisse verschleiern könnte.

Schulalltag / Lehrpersonen – Elterngespräche: Anzahl verfügbarer Termine in der Zuweisungsansicht

Was ist neu?
In der Zuweisungsansicht wird neu eine Spalte «Anzahl freie Termine» angezeigt, die die verbleibenden verfügbaren Zeitfenster pro Person ausweist. Diese Spalte ist sortierbar, sodass Lehrpersonen die Zuweisung für Eltern mit weniger zeitlichen Optionen priorisieren können.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen können Eltern mit geringer zeitlicher Flexibilität schnell erkennen und priorisieren, was Planungskonflikte und mühsame Absprachen reduziert.

Schulalltag / Lehrpersonen – Elterngespräche: Termine in Folgewochen kopieren

Was ist neu?
In der Planungsansicht gibt es neu den Button «Termine in die folgenden Wochen kopieren». Damit können alle für die aktuelle Woche geplanten Termine auf die folgenden Wochen der Gesprächsreihe übertragen werden.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen, die wiederkehrende Gesprächsfenster einrichten, müssen dieselbe Zeitstruktur nicht mehr Woche für Woche neu erstellen. Dies spart bei mehrwöchigen Gesprächsreihen erheblich Zeit bei der Einrichtung.

Schulalltag / Lehrpersonen – Förderplaner: Neue Lehrerrollen (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Der Förderplaner zeigt neu die 10 offiziellen Lehrerrollen für den Kanton Aargau in der korrekten Reihenfolge an. Nicht mehr verwendete alte Rollen wurden entfernt; bereits zugewiesene Rollen in bestehenden Dossiers bleiben unverändert.

Warum ist das wichtig?
Schulen im Kanton Aargau sehen im Förderplaner nun die korrekte, offizielle Liste der Lehrerrollen – ohne Auswirkungen auf bestehende Dossierdaten.

Schuladministration – Kanton SG: Export des Personalpool-Berechnungsblatts

Was ist neu?
Schulverwaltungen im Kanton SG können neu das Personalpool-Berechnungsblatt direkt aus PUPIL als Excel-Datei exportieren. Kennzahlen wie Schülerzahlen, Klassenanzahl und Beschäftigungsgrade werden automatisch aus den PUPIL-Daten ausgefüllt, sodass das manuelle Zusammentragen in Excel entfällt. Die Datei entspricht exakt der kantonalen Vorlage und bleibt inklusive der Formeln voll editierbar.

Warum ist das wichtig?
Spart den St. Galler Schulverwaltungen den jährlichen manuellen Aufwand für die Erstellung des Personalpool-Berichts, verringert das Risiko von Übertragungsfehlern und stellt sicher, dass die eingereichten Zahlen immer mit den aktuellen PUPIL-Daten der Schule übereinstimmen.

Schuladministration – Fallführung: Neuer Schulfilter in der Dossierübersicht

Was ist neu?
Die Dossierübersicht wurde umstrukturiert: Ein Filter-Button klappt neu zusätzliche Filter aus, darunter der neu hinzugefügte Mehrfachauswahl-Schulfilter und der verschobene Filter für Leistungsempfänger. Schulsozialarbeitende, die an mehreren Schulen tätig sind, finden ihre Dossiers so noch schneller.

Warum ist das wichtig?
Mitarbeitende, die an mehreren Schulen arbeiten, können Dossiers sofort eingrenzen, anstatt durch irrelevante Einträge scrollen zu müssen. Dies spart täglich Zeit.

Schuladministration – Fallführung: Verschachtelter Schulfilter in der Auswertungsansicht

Was ist neu?
Der Schulfilter in der Ansicht «Auswertung» zeigt die Schulen neu gruppiert unter ihren jeweiligen Schuleinheiten an. Administratoren können eine gesamte Schuleinheit auf einmal auswählen, ohne jede dazugehörige Schule einzeln kennen oder auswählen zu müssen – die Auswahl einzelner Schulen ist weiterhin wie gewohnt möglich.

Warum ist das wichtig?
Administratoren, die mehrere Schuleinheiten betreuen, können Auswertungen schneller und mit weniger Klicks erstellen, insbesondere in grösseren Schulgemeinden mit vielen Einzelschulen.

Schuladministration – Fallführung: Berechtigungsfilter standardmässig auf «Autor»

Was ist neu?
Der Berechtigungsfilter ist neu standardmässig mit dem Wert «Autor» vorausgefüllt. Dadurch sieht der angemeldete Benutzer direkt die für ihn relevanten Dossiers, während Dossiers, für die er nicht zuständig ist, ausgeblendet werden. Durch Zurücksetzen des Filters können weiterhin alle zugewiesenen Dossiers angezeigt werden.

Warum ist das wichtig?
Benutzer landen standardmässig auf einer fokussierten, relevanten Dossierliste, behalten aber bei Bedarf jederzeit den vollen Einblick in alle zugewiesenen Dossiers.

Schuladministration – Inventar: Erweiterte Raumangaben

Was ist neu?
Räumen kann neu eine technische Raumnummer zugewiesen werden, sodass sie neben ihrem Namen auch über ihre technische Bezeichnung identifiziert werden können. Zudem enthält der Raumdialog neu den Reiter «Erweiterte Daten», in dem Raumgrösse und Bodenbelag erfasst werden können. Alle drei Felder sind optional und werden auch im Excel-Export der Räume ausgegeben.

Warum ist das wichtig?
Hauswarte und Liegenschaftsverwaltungen können detaillierte technische Raumdokumentationen direkt in PUPIL pflegen, ohne dass ein separates System für Raummerkmale benötigt wird.

Schuladministration – Inventar: Feld «Produktlinie»

Was ist neu?
Geräten kann neu im Reiter «Erweiterte Daten» eine Produktlinie zugewiesen werden. Das Feld ist optional und ermöglicht eine klarere Kategorisierung des Gerätebestands.

Warum ist das wichtig?
Administratoren, die grössere Gerätebestände verwalten, können Geräte nach Produktlinien gruppieren und filtern, was die Organisation und Pflege des Inventars erleichtert.

Schuladministration – Inventar: Zusätzliche Details direkt in der Inventarliste sichtbar

Was ist neu?
In der Inventarliste werden neu die Produktlinie, der Lieferant und das Anschaffungsjahr in Klammern hinter dem Namen angezeigt, sofern diese Informationen erfasst sind – zum Beispiel «Chromebook (Lenovo, Digitec, 2023)». Fehlende Angaben werden automatisch weggelassen.

Warum ist das wichtig?
Administratoren können wichtige Gerätedetails direkt auf einen Blick in der Listenansicht erkennen, ohne die Detailseite jedes einzelnen Artikels öffnen zu müssen.