Juni 2026
Dieses Release bringt umfassende Verbesserungen auf ganzer Linie: Chat-Nachrichten sind jetzt über alle Konversationen hinweg vollständig durchsuchbar, Schulen in den Kantonen Aargau und Schwyz erhalten aktualisierte kantonale Konfigurationen direkt einsatzbereit, während Musikschulen die volle Kontrolle über ihre Anmeldestatus-Einstellungen erhalten. Daten aus LehrerOffice – einschliesslich Diagnosen, Förderzielen und Lernbeurteilungen – können nun ohne manuelle Neueingabe direkt in PUPIL fliessen. Aufseiten von Educamos erhält die Rechnungsstellung ein bedeutendes Upgrade: neue POS-Belegfilter, direkte Rechnungsdownloads für Familien sowie die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Schulen in Mexiko, Brasilien und in ganz Spanien. Abgerundet wird das Ganze dadurch, dass Lehrpersonen das verbleibende Absenzenkontingent eines Schülers jetzt direkt im Erfassungsdialog sehen können – genau dann, wenn es benötigt wird.
Sdui
Chat-Nachrichtensuche
Was ist neu?
Chat-Nachrichten können jetzt über alle Unterhaltungen hinweg durchsucht werden. Benutzer können nach Schlüsselwörtern und Wortgruppen suchen, sehen, wie viele Chats einen Treffer enthalten, und direkt zur relevanten Nachricht springen – auch in Ende-zu-Ende-verschlüsselten Chats.
Warum das wichtig ist?
Um bestimmte Informationen in früheren Unterhaltungen zu finden, musste man früher durch den gesamten Chatverlauf scrollen. Das gehört nun der Vergangenheit an. Geben Sie einen Suchbegriff ein, sehen Sie Ihre Ergebnisse und springen Sie direkt zur Nachricht. Es ist eine dieser Änderungen, die sich unbedeutend anhören, aber jeden Tag echte Zeit sparen.
Pupil
Schulverwaltung - Aktualisierte kantonale Dokumentenvorlagen für Schwyz
Was ist neu
Schulen im Kanton Schwyz haben ab sofort direkt in PUPIL unter Stammdaten → Dokumentenverwaltung → Kantonale Vorlagen Zugriff auf 15 aktualisierte kantonale Dokumentenvorlagen. Dies umfasst 4 neue Vorlagen in den Bereichen Fachstelle Autismus, Projektunterricht und Sonderpädagogik sowie 11 aktualisierte Vorlagen für Anmeldeformulare Schulpsychologie und Noten- und Fachbefreiungen - alle abgestimmt auf die neuesten kantonalen Vorgaben.
Warum das wichtig ist
Die Suche nach der richtigen Vorlagenversion gehört zu den kleinen, aber hartnäckigen administrativen Hürden. Mit diesem Update haben Schulleitungen und Lehrpersonen in Schwyz die aktuellste, kantonskonforme Version immer griffbereit - direkt in PUPIL, ohne separate Dateien, ohne Suchen. Dokumente werden von Anfang an und jedes Mal korrekt generiert.
Master Data - Kanton Aargau: Fächer und Lektionentafel aktualisiert
Was ist neu
Die Pflichtfächer für den Kanton Aargau wurden überprüft, ergänzt und mit der offiziellen kantonalen Lektionentafel abgeglichen. Jedem Fach wurde ein interner Schlüssel zugewiesen. Wahlfächer wie z. B. Instrumentalunterricht können von den Schulen im jeweiligen Fachbereich selbst hinzugefügt werden. Die Lektionentafel wurde entsprechend aktualisiert.
Warum das wichtig ist
Schulen im Kanton Aargau müssen ihre Fächerkonfiguration nicht mehr manuell einrichten oder überprüfen. Alles ist vom ersten Tag an vorkonfiguriert - Pflichtfächer am richtigen Ort, Lektionentafel auf dem neuesten Stand und genügend Flexibilität, um schulspezifische Wahlfächer flexibel zu ergänzen.
Schulverwaltung - Datenimporte: Diagnosen, Förderziele und Lernbeurteilungen
Was ist neu
Schulen können nun ihre Förderplanungsdaten aus LehrerOffice mittels vordefinierten Exportdateien in PUPIL übertragen. Dies betrifft drei Bereiche: Diagnosebereiche können direkt in das Förderplandossier unter dem Reiter «Diagnosen» importiert werden (nur Kanton Aargau), Förderziele lassen sich strukturiert in den Förderplan einlesen, und die Lernbeurteilungen der Schülerinnen und Schüler werden automatisch übernommen.
Warum das wichtig ist
Schulen, die ihre Förderplanung in LehrerOffice verwalten, müssen ihre Daten in PUPIL nicht mehr manuell neu erfassen. Diagnosen, Förderziele und Lernbeurteilungen werden sauber und direkt übertragen - das spart Zeit und verhindert Fehler beim manuellen Übertragen.
Schulalltag - Absenzen: Anzeige des Restguthabens bei Erfassung einer Absenz
Was ist neu
Bei der Erfassung einer Absenz mit begründetem Kontingent - wie z. B. freie Halbtage oder Jokertage - zeigt das Fenster nun an, wie viele Halbtage oder Lektionen der Schülerin oder dem Schüler noch zur Verfügung stehen. Das angezeigte Guthaben basiert ausschliesslich auf bereits gespeicherten Absenzen. Die aktuell erfasste Absenz wird erst nach dem Speichern abgezogen.
Warum das wichtig ist
Bisher hatten Lehrpersonen bei der Erfassung einer Absenz keinen Einblick in das verbleibende Guthaben einer Schülerin oder eines Schülers - was dazu führen konnte, dass das erlaubte Kontingent versehentlich überschritten wurde. Nun steht diese Information direkt im Erfassungsfenster zur Verfügung, genau dann, wenn sie benötigt wird.
Schulalltag – Ansicht „Zeugnisklasse“: Neue Deckblätter für das Zeugnisportfolio und das Bewertungsdossier · Kanton Aargau
Was ist neu?
Im Druckmodal für den Kanton Aargau stehen nun zwei neue Deckblattoptionen zur Verfügung. Die Deckblätter für das Zeugnisportfolio werden je nach Schulstufe des Schülers in der richtigen Variante erstellt, und das Deckblatt für das Bewertungsdossier wird entsprechend der Schulart des Schülers in der passenden Variante generiert.
Warum das wichtig ist
Schulen im Kanton Aargau können nun offizielle Deckblätter für das Zeugnisportfolio und das Beurteilungsdossier direkt aus PUPIL ausdrucken – ohne separate Dokumente, ohne manuelle Vorbereitung. Die richtige Variante wird automatisch anhand der Schulstufe und des Schultyps des Schülers ausgewählt, sodass von Anfang an alles druckfertig ist.
Musikschule - Konfigurierbare Status für Neuanmeldungen
Was ist neu
Anmeldestatus können neu via Drag-and-Drop individuell benannt, hinzugefügt und sortiert werden. Systemrelevante Status sind umbenennbar, können jedoch nicht gelöscht werden. Zudem lässt sich für jeden Status festlegen, ob er für die Pensumberechnung relevant ist oder nicht — in der Ansicht «Lehrpersonenzuteilung» werden künftig nur noch pensumsrelevante Status miteingerechnet.
Warum das wichtig ist
Jede Musikschule arbeitet anders. Jetzt spricht die Plattform Ihre Sprache - im wahrsten Sinne des Wortes. Definieren Sie Statusbezeichnungen, die Ihrer internen Terminologie entsprechen, ordnen Sie diese nach Ihren Abläufen an und stellen Sie sicher, dass die Pensentabelle nur das zeigt, was tatsächlich zählt. Weniger Fehlerquellen, mehr Klarheit in der Personalplanung.
Hinweis: Die Anpassung der übrigen Listen und Berichte an die neue Statuskonfiguration wird in den kommenden Wochen und Monaten schrittweise eingeführt.
Educamos
Verbesserte Rechnungsstellung für Kassenbelege (POS)
Was gibt es Neues?
Verwaltungsteams können jetzt mithilfe neuer Filter direkt nach unberechneten Kassenbelegen suchen: alle Belege, Verkäufe an Nutzer mit vollständigen Daten des Rechnungsempfängers, Verkäufe an Nutzer mit unvollständigen Daten des Rechnungsempfängers und Verkäufe an die breite Öffentlichkeit.
Warum das wichtig ist
Das Aufspüren ausstehender, nicht in Rechnung gestellter Belege bedeutete bisher eine manuelle Suche. Die neuen Filter zeigen in Sekundenschnelle genau das an, was benötigt wird – weniger Zeitaufwand für die Finanzverwaltung, weniger Fehler.
Rechnungsdownload für Familienmitglieder
Was gibt es Neues?
Eltern und Erziehungsberechtigte können Rechnungen für die Konzepte und Belege, für die sie die Rechnungsempfänger sind, jetzt direkt herunterladen – ohne Kontakt mit dem Schulpersonal aufnehmen zu müssen.
Warum das wichtig ist
Familien erhalten sofortigen Zugriff auf ihre eigenen Rechnungen, und die Schulverwaltungsgruppen müssen diese Anfragen nicht mehr bearbeiten. Eine kleine Änderung, die auf beiden Seiten echte Zeit spart.
Sonderzeichen in Steuerdaten (Mexiko)
Was gibt es Neues?
Beim Bearbeiten und Speichern von Namen in den Steuerdaten von Rechnungsempfängern werden Sonderzeichen nun vollständig unterstützt – relevant für Schulen in Mexiko.
Warum das wichtig ist
Mexikanische Steuerdaten erfordern oft Sonderzeichen, die zuvor nicht unterstützt wurden, was zu manuellen Zwischenlösungen führte. Das ist nun nicht mehr der Fall. Steuerdaten sind von Anfang an korrekt und vollständig.
Updates für die Integration von e-NOTAS (Brasilien)
Was gibt es Neues?
Die Integration mit e-NOTAS – dem Anbieter, der für die Ausstellung der obligatorischen Steuerdaten für Gemeinden und Städte in Brasilien verantwortlich ist – wurde an die neuesten Anforderungen der Steuerreform angepasst, einschließlich Anpassungen im Feld für bedingte Rabatte.
Warum das wichtig ist
Schulen in Brasilien können weiterhin ohne Unterbrechung obligatorische Steuerrechnungen ausstellen. Es ist keine Aktion erforderlich – die Einhaltung der aktualisierten Steuerreform wird automatisch geregelt.
Regulatorische Anpassungen für LOMLOE und LOOIFP
Was gibt es Neues?
Noten, offizielle Dokumente, Versetzungsentscheidungen und Zeugnisse wurden in mehreren autonomen Gemeinschaften aktualisiert, um den neuesten Anforderungen der LOMLOE (allgemeine Gesetzgebung) und LOOIFP (Berufsbildung) zu entsprechen.
Warum das wichtig ist
Zum Ende des Schuljahres müssen die Administratoren alles in Ordnung haben. Diese Anpassungen stellen sicher, dass Noten, Dokumente und Zeugnisse den Vorschriften vollständig entsprechen – so kann das Jahr ohne regulatorische Unsicherheiten abgeschlossen werden.
Neue Familias-App
Was gibt es Neues?
Die neue Familias-App ist nun für die Varianten „Global“ und „Argentinien“ verfügbar. Nutzer der aktuellen App erhalten einen In-App-Hinweis, der sie über die neue Version informiert.
Warum das wichtig ist
Familien in Argentinien und in Regionen mit der Variante „Global“ erhalten Zugriff auf eine aktualisierte App-Version, und der In-App-Hinweis sorgt für einen reibungslosen Übergang – ohne Kommunikationslücken und ohne Verwirrung darüber, was als Nächstes zu tun ist.
Notfallbenachrichtigungen
Was gibt es Neues?
Schulen können Notfallbenachrichtigungen jetzt direkt über die App senden, um Familien und Schüler sofort auf Situationen aufmerksam zu machen, die dringende Aufmerksamkeit erfordern. Derzeit exklusiv in der neuen Familias-App für Argentinien und die Variante „Global“ verfügbar.
Warum das wichtig ist
Wenn etwas Dringendes passiert, zählt jede Sekunde. Schulen können Familien und Schüler ab sofort über eine eigene Notfallbenachrichtigung direkt erreichen – ohne Umwege, ohne Verzögerungen.
Neu gestaltete Nachrichten-E-Mails für Familien
Was gibt es Neues?
Die E-Mail, die Familien als Benachrichtigung über ihre Kinder oder allgemeine Schulangelegenheiten erhalten, hat ein neues Design – übersichtlicher, moderner und vollständig für alle Geräte optimiert.
Warum das wichtig ist
Schulmitteilungen sind oft der erste Eindruck, den Familien von der Arbeitsweise einer Schule erhalten. Eine ansprechend formatierte, für Mobilgeräte optimierte E-Mail sorgt dafür, dass dieser Eindruck positiv ist – und macht es Familien leichter, die gesendeten Informationen tatsächlich zu lesen und zu nutzen.
Neue Mitgliedersuche in Web-Messaging-Gruppen
Was gibt es Neues?
Web-Messaging enthält jetzt ein Suchfeld in der Liste der Gruppenmitglieder, das sowohl für benutzerdefinierte als auch für akademische Gruppen und für alle Teilnehmerarten – Personal, Schüler und Familienmitglieder – verfügbar ist.
Warum das wichtig ist
Die Suche nach einem bestimmten Teilnehmer in einer großen Gruppe bedeutete bisher das Scrollen durch lange Listen. Jetzt dauert es nur noch Sekunden. Besonders nützlich in schulinternen Kanälen oder Jahrgangskanälen, in denen Mitgliederlisten schnell sehr lang werden können.
Erweiterter Anwesenheitsbericht · Argentinien
Was gibt es Neues?
Es ist ab sofort ein neuer erweiterter Anwesenheitsbericht verfügbar, der eine detaillierte Ansicht der Anwesenheit jedes Schülers über einen ausgewählten Zeitraum bietet. Die Datenquelle für Notenberichte wird ebenfalls erweitert, um die Gesamtzahl der entschuldigten und unentschuldigten Fehltage mit der erforderlichen Aufschlüsselung zu erfassen.
Warum das wichtig ist
Schulen in Argentinien verfügen nun über ein umfassenderes Tool zur Anwesenheitsüberwachung. Detaillierte, aufgeschlüsselte Daten erleichtern die interne Verwaltung und geben dem Personal alles an die Hand, was es braucht, um Familien klar über Fehlzeiten zu informieren.