August 2026

Stammdaten - Schüler-Gesundheits- & Förderbedarfsinformationen in Vorlagen und Filtern verfügbar

Was ist neu: Ernährungsbedürfnisse, besonderer Förderbedarf, Art der Behinderung sowie Allergien/Unverträglichkeiten von Schülern können jetzt als Platzhalter in Vorlagen eingefügt werden und werden bei der Dokumentenerstellung korrekt ausgefüllt. Diese Felder sind auch im Adressbuch, in Listen und in der Spaltenkonfiguration der Personenliste sichtbar und aktivierbar. Ernährungsbedürfnisse, Art der Behinderung und Allergien/Unverträglichkeiten stehen nun auch als Kriterien im erweiterten Filter zur Verfügung.

Warum das wichtig ist: Wichtige Gesundheits- und Förderbedarfsdaten sind jetzt direkt in Vorlagen, im Adressbuch, in Listen und in Filtern verfügbar – es ist kein separater Abruf mehr erforderlich und das Risiko, kritische Informationen wie Allergien zu übersehen, wird verringert.

Stammdaten - Geschwisterfelder als Platzhalter und in Listen verfügbar

Was ist neu: Vorname, Nachname und Geburtsdatum von Geschwistern können jetzt als Platzhalter in der Vorlagenverwaltung verwendet werden und werden bei der Dokumenterstellung korrekt ersetzt. Diese Felder sind auch im Adressbuch und in Listen sichtbar und nutzbar. Dabei werden bis zu vier Geschwister berücksichtigt.

Warum das wichtig ist: Das Personal kann Geschwisternamen und -geburtsdaten jetzt direkt in Vorlagen, Adressbucheinträge und Listen übernehmen – ein manueller Abgleich von Familienakten zum Ausfüllen von Lücken entfällt.

Stammdaten - Arzt- und Zahnarztdetails jetzt in Vorlagen, Listen und Massenmutationen nutzbar

Was ist neu: Arzt- und Zahnarztinformationen, einschliesslich Kontakt- und Adressdaten, können jetzt als Platzhalter in Vorlagen verwendet, im Adressbuch und in Personenlisten angezeigt und als Spalten in der Listenkonfiguration hinzugefügt werden. Ein Arzt oder Zahnarzt kann via Massenmutation auch mehreren Schülern gleichzeitig zugewiesen werden, während einzelne Felder vor Massenänderungen geschützt bleiben.

Warum das wichtig ist: Arzt- und Zahnarztdetails können jetzt als Platzhalter in Vorlagen verwendet, in Listen und Spaltenansichten angezeigt und via Massenmutation mehreren Schülern gleichzeitig zugewiesen werden – wobei einzelne Felder vor versehentlichen Massenänderungen geschützt sind.

Stammdaten - Kontaktinformationen von Lehrpersonen und sonderpädagogischem Personal in Vorlagen und Listen verfügbar

Was ist neu: Nachname, Vorname, Mobilnummer, Telefon geschäftlich und Schul-E-Mail von Lehrpersonen, sonderpädagogischem Personal, Logopäden und Psychomotoriktherapeuten können jetzt als Platzhalter in Vorlagen eingefügt werden und werden bei der Dokumentenerstellung korrekt befüllt. Für jede Personalart stehen die ersten drei zugewiesenen Personen einzeln als Platzhalter zur Verfügung (z. B. Lehrperson 1, 2, 3). Diese Felder sind auch im Adressbuch und in Listen sichtbar und nutzbar.

Warum das wichtig ist: Das Schulverwaltungspersonal kann Kontaktdaten von Lehrpersonen und sonderpädagogischem Personal – einschliesslich Logopädie und Psychomotoriktherapie – jetzt direkt in Briefe, Listen und Adressbücher übernehmen, ohne dass ein manuelles Nachschlagen oder Kopieren und Einfügen mehr nötig ist.

Schulbetrieb / Unterrichtsplanung - Aktualisierte Absenzengründe gemäss revidiertem Volksschulgesetz (Kanton Aargau)

Was ist neu: Das revidierte Volksschulgesetz (VSG) des Kantons Aargau, das am 1. August 2026 in Kraft getreten ist, hat die Regeln für die Erfassung von Schülerabsenzen aktualisiert. Die AG-Absenzengründe in PUPIL wurden im Auftrag des Kantons entsprechend aktualisiert: Einige bestehende Gründe wurden umbenannt und neue hinzugefügt. Schulträger können ihre eigenen, zusätzlichen Absenzengründe weiterhin wie gewohnt verwalten.

Warum das wichtig ist: Aargauer Schulen halten die neuen kantonalen gesetzlichen Vorgaben zur Absenzenregistrierung automatisch und ohne manuellen Einrichtungsaufwand ein.

Schulbetrieb / Unterrichtsplanung - Überfachliche Beurteilungen: Separate Beurteilungen pro Klassenlehrperson

Was ist neu: Beim Erstellen einer Beurteilungsplanung aus einer Vorlage für eine Klasse wird nun für jede Klassenlehrperson eine separate Beurteilung erstellt, während alle Fachlehrpersonen gemeinsam einer geteilten Beurteilung zugewiesen werden. Für Gruppen bleibt die bestehende Logik mit einer kombinierten Beurteilung für alle Lehrpersonen unverändert.

Warum das wichtig ist: Klassenlehrpersonen erhalten nun automatisch ihre eigene, dedizierte Beurteilung, während Fachlehrpersonen weiterhin in einer einzigen, gemeinsam genutzten Beurteilung arbeiten – dies entspricht der tatsächlichen Aufteilung der Notenverantwortung für Klassen, ganz ohne manuellen Zusatzaufwand.

Schulverwaltung - Präzisere Prozentanzeige in Anstellungsbedingungen

Was ist neu: Prozentwerte für einzelne Arbeitsbereiche in Anstellungsbedingungen (Unterricht, SuS, Schule, Lehrperson, Altersentlastung und Zusatzlektionen) werden neu mit drei Dezimalstellen angezeigt. Das Total bleibt auf eine Dezimalstelle gerundet, ist nun aber explizit mit „(gerundet)“ gekennzeichnet. Dadurch wird die scheinbare Diskrepanz zwischen der Summe der Einzelwerte und dem angezeigten Total sowohl in der Systemansicht als auch auf gedruckten Anstellungsbedingungen und deren Anhang beseitigt.

Warum das wichtig ist: Einzel- und Gesamtprozentsätze in Anstellungsbedingungen stimmen nun auf einen Blick überein, sowohl auf dem Bildschirm als auch im Ausdruck – was eine wiederkehrende Quelle der Verwirrung für HR- und Schulverwaltungsteams beseitigt.

Schulverwaltung - Mehrere Stellvertretungen pro Personalabsenz

Was ist neu: Personalabsenzen können neu mehrere Stellvertretungen gleichzeitig zugewiesen werden, statt nur einer einzelnen Person. Jeder Stellvertretung kann zudem ein Kommentar hinzugefügt werden, der beschreibt, welche Aufgaben übernommen werden. Sowohl die Absenzenliste als auch der Excel-Export zeigen alle zugewiesenen Personen zusammen mit ihrem Kommentar an, sodass keine Freitextbemerkungen mehr nötig sind.

Warum das wichtig ist: Ermöglicht es Schulverwaltungen, komplexe Stellvertretungsregelungen – wie die Aufteilung einer Absenz auf mehrere Kollegen – strukturiert und durchsuchbar zu erfassen, anstatt auf Freitext angewiesen zu sein. Dies verbessert die Datenqualität in der Absenzenliste und bei Excel-Exporten.