August 2026 #2

Stammdaten - Kantonale Vorlagen für Zürich (MAB & SSG)

Was ist neu?
Für den Kanton Zürich stehen nun die Dokumente zur Mitarbeiterbeurteilung (Beurteilungsbeurteilung, vertiefte Beurteilung, Zielvereinbarung) für Lehrpersonen, Schulleitungen und sonderpädagogische Fachpersonen unter "Kantonale Vorlagen" zur Verfügung. Zudem wurden die SSG-Formulare "Verstehen und Planen" (Vorbereitung und Protokoll) für die Grundstufe, den Kindergarten sowie die Primar-/Sekundarstufe hinzugefügt.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen im Kanton Aargau können das offizielle SSG-Protokoll-Formular direkt in PUPIL nutzen, ohne eine externe Vorlage zu benötigen.

Stammdaten - Dokumentenmanagement: SSG-Protokoll (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Schulen im Kanton Aargau haben nun Zugriff auf die Vorlage "SSG-Protokoll" unter Vorlagen → Kantonale Vorlagen → "4 - Schulalltag". Lehrpersonen können diese direkt nutzen, um das SSG-Standortgespräch zu dokumentieren.

Warum ist das wichtig?
Zürcher Schulen müssen kantonale Beurteilungs- und Gesprächsformulare nicht mehr manuell ausserhalb von PUPIL erstellen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass die kantonsspezifischen Dokumentationsanforderungen für Personalbeurteilungen und Elterngespräche bei sonderpädagogischem Bedarf eingehalten werden.

Schulalltag / Lehrpersonen – Noten & Zeugnisse - Zeugnis: Druckausgabe Zwischenbericht (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Der Zwischenbericht für den Kanton Aargau kann nun direkt aus der Zeugnis-Klassenansicht als vollständiges PDF ausgedruckt werden. Die Bewertungen der Selbst-, Sozial- und Sachkompetenz werden auf beiden Seiten korrekt dargestellt, einschliesslich des Unterschriftenblocks, entsprechend dem offiziellen Referenzlayout.

Warum ist das wichtig?
Schulen im Aargau können nun ein absolut layoutgetreues Zwischenbericht-PDF direkt aus der Zeugnis-Klassenansicht drucken.

Schulalltag / Lehrpersonen - Förderplaner: Einträge der Förderart angepasst (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Schulen im Kanton Aargau steht im Förderplaner nun ein erweitertes Set an Einträgen für die "Förderart" zur Verfügung. Es wurden 9 neue Einträge hinzugefügt (u.a. Legasthenie, Dyskalkulie, Ergotherapie, Nachhilfe und Verstärkte Massnahmen) und der bestehende Eintrag "Förderplanung" wurde in "Heilpädagogische Förderung" umbenannt. Bestehende Förderziele bleiben ohne Datenverlust mit ihrem Eintrag verknüpft.

Warum ist das wichtig?
Aargauer Schulen können Förderziele nun anhand des vollständigen, vom Kanton vorgeschriebenen Katalogs an Förderarten zuweisen, ohne dass bestehende Daten beeinträchtigt werden.

Schulalltag / Lehrpersonen - Interdisziplinäre Beurteilung: Säulendiagramm statt Boxplot für ISKO-Verteilung

Was ist neu?
Die Verteilung der ISKO-Einträge wird nun als Säulendiagramm statt als Boxplot dargestellt, da dieser die Häufigkeit einzelner Einträge nicht korrekt abbilden konnte. Die Anzahl der Säulen entspricht der jeweiligen Skala (4 oder 5 Stufen), und die Anzeigerichtung folgt der kantonalen Konfiguration.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen erhalten ein klareres und genaueres Bild davon, wie oft ein Verhalten tatsächlich aufgetreten ist, statt einer irreführenden statistischen Zusammenfassung, die häufige kleinere Probleme verschleiern könnte.

Schulalltag / Lehrpersonen - Elterngespräche: Anzahl verfügbarer Termine in der Zuweisungsansicht

Was ist neu?
Die Zuweisungsansicht zeigt nun eine Spalte "Anzahl freie Termine" an, in der die Anzahl der verbleibenden verfügbaren Zeitfenster pro Person dargestellt wird. Diese Spalte ist sortierbar, sodass Lehrpersonen die Zuweisung für Eltern mit weniger flexiblen Optionen priorisieren können.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen können Eltern mit der geringsten Flexibilität schnell erkennen und priorisieren, was Planungskonflikte und mühsame Absprachen reduziert.

Schulalltag / Lehrpersonen - Elterngespräche: Termine in Folgewochen kopieren

Was ist neu?
Die Planungsansicht enthält nun eine Schaltfläche "Termine in die folgenden Wochen kopieren", mit der alle für die aktuelle Woche geplanten Termine in die folgende Woche der Gesprächsserie kopiert werden können.

Warum ist das wichtig?
Lehrpersonen, die wiederkehrende Gesprächsfenster einrichten, müssen nicht mehr Woche für Woche die gleiche Zeitstruktur neu erstellen, was bei mehrwöchigen Gesprächsserien erheblich Zeit spart.

Schulalltag / Lehrpersonen - Förderplaner: Neue Lehrerrollen (Kanton Aargau)

Was ist neu?
Der Förderplaner zeigt nun die 10 offiziellen Lehrerrollen für den Kanton Aargau in der korrekten Reihenfolge an. Ungenutzte alte Rollen wurden entfernt; bereits bestehenden Dossiers zugewiesene Rollen bleiben unverändert.

Warum ist das wichtig?
Schulen im Kanton Aargau sehen nun die korrekte, offizielle Liste der Lehrerrollen im Förderplaner – ohne Auswirkungen auf bestehende Dossierdaten.

Schulverwaltung - Kanton SG: Export des Personalpool-Berichts

Was ist neu?
Schulverwaltungen im Kanton SG können das Personalpool-Berechnungsblatt nun direkt aus PUPIL als Excel-Datei exportieren. Kennzahlen wie Schülerzahlen, Klassenanzahl und Beschäftigungsgrad werden automatisch aus den PUPIL-Daten befüllt, sodass sie nicht mehr manuell in Excel zusammengetragen werden müssen. Die Datei entspricht exakt der vom Kanton geforderten Vorlage und bleibt inklusive der Formeln vollständig bearbeitbar.

Warum ist das wichtig?
Es erspart den Schulverwaltungen im Kanton SG den jährlichen manuellen Aufwand für die Erstellung des Personalpool-Berichts, verringert das Risiko von Übertragungsfehlern und stellt sicher, dass die eingereichten Zahlen immer mit den Live-Daten in PUPIL übereinstimmen.

Schulverwaltung - Fallführung: Neuer Schulfilter in der Dossierübersicht

Was ist neu?
Die Dossierübersicht wurde umstrukturiert: Eine Filter-Schaltfläche klappt nun zusätzliche Filter aus, darunter der neu hinzugefügte Mehrfachauswahl-Schulfilter und der verschobene Leistungsempfänger-Filter. Sozialarbeitende, die an mehreren Schulen tätig sind, können ihre Dossiers nun schneller finden.

Warum ist das wichtig?
Mitarbeitende, die an mehreren Schulen arbeiten, können Dossiers sofort eingrenzen, anstatt durch irrelevante Einträge scrollen zu müssen. Dies spart Zeit bei einer täglich anfallenden Aufgabe.

Schulverwaltung - Fallführung: Verschachtelter Schulfilter in der Auswertungsansicht

Was ist neu?
Der Schulfilter in der Ansicht "Auswertung" zeigt nun Schulen gruppiert unter ihren jeweiligen Schuleinheiten an. Administratoren können eine gesamte Schuleinheit auf einmal auswählen, ohne jede dazugehörige Schule einzeln kennen oder auswählen zu müssen – die Auswahl einer einzelnen Schule ist weiterhin wie bisher möglich.

Warum ist das wichtig?
Administratoren, die mehrere Schuleinheiten betreuen, können Auswertungen schneller und mit weniger Klicks erstellen, insbesondere in grösseren Schulgemeinden mit vielen Einzelschulen.

Schulverwaltung - Fallführung: Berechtigungsfilter standardmässig auf "Autor"

Was ist neu?
Der Berechtigungsfilter ist nun standardmässig mit dem Wert "Autor" vorausgefüllt. Dadurch sieht der angemeldete Benutzer direkt die für ihn relevanten Dossiers, während Dossiers, für die er nicht zuständig ist, ausgeblendet werden. Durch Zurücksetzen des Filters können weiterhin alle zugewiesenen Dossiers angezeigt werden.

Warum ist das wichtig?
Benutzer landen standardmässig auf einer fokussierten, relevanten Dossierliste, behalten aber bei Bedarf jederzeit die volle Sichtbarkeit aller zugewiesenen Dossiers.

Schulverwaltung - Inventar: Erweiterte Raum-Informationen

Was ist neu?
Räumen kann nun eine technische Raumnummer zugewiesen werden, sodass sie neben ihrem Namen auch über ihre technische Bezeichnung identifiziert werden können. Zudem enthält der Raum-Dialog neu den Reiter "Erweiterte Daten", in dem Raumgrösse und Bodentyp erfasst werden können. Alle drei Felder sind optional und werden auch im Excel-Export der Räume ausgegeben.

Warum ist das wichtig?
Liegenschaftsverwalter können detaillierte technische Raumdokumentationen direkt in PUPIL pflegen, ohne ein separates System für Raumattribute zu benötigen.

Schulverwaltung - Inventar: Feld Produktlinie

Was ist neu?
Geräten kann nun im Reiter "Erweiterte Daten" eine Produktlinie zugewiesen werden. Das Feld ist optional und ermöglicht eine übersichtlichere Kategorisierung des Gerätebestands.

Warum ist das wichtig?
Administratoren, die grössere Gerätebestände verwalten, können Geräte nach Produktlinien gruppieren und filtern, was die Organisation und Pflege des Inventars erleichtert.

Schulverwaltung - Inventar: Zusätzliche Details direkt in der Inventarliste sichtbar

Was ist neu?
Die Inventarliste zeigt nun die Produktlinie, den Lieferanten und das Anschaffungsjahr in Klammern hinter dem Namen an, sofern diese Informationen verfügbar sind – zum Beispiel "Chromebook (Lenovo, Digitec, 2023)". Fehlende Felder werden automatisch weggelassen.

Warum ist das wichtig?
Administratoren können wichtige Gerätedetails auf einen Blick in der Listenansicht erkennen, ohne die Detailseite jedes einzelnen Artikels öffnen zu müssen.